Plataforma SaaS Financeira para E-commerces

De operações manuais à escala: Estruturação de um SaaS financeiro orientado a dados para e-commerces

Aumentei a capacidade de escala de uma plataforma SaaS financeira ao transformar processos manuais em fluxos self service, estruturando onboarding, dados e decisões para sustentar o crescimento do produto.

*Nota de confidencialidade
Este projeto envolve informações estratégicas e sensíveis. Por motivos contratuais e éticos, os detalhes apresentados foram abstraídos. Fluxos completos e interfaces finais não podem ser exibidos publicamente e estão disponíveis apenas em contexto de demonstração do serviço.

Contexto e desafio

Objetivos de negócio e desafios do produto

Plataforma voltada a lojistas digitais que centraliza faturamento, margem, taxas, conciliações e performance operacional para apoiar decisões financeiras do negócio.

Apesar do valor da proposta, a experiência inicial dependia fortemente de suporte humano, com fluxos complexos, baixa autonomia do usuário e dificuldade de leitura dos dados financeiros.

Esse cenário gerava três riscos diretos para o negócio:

  • Gargalo no crescimento da base de clientes
  • Custo operacional elevado no onboarding
  • Baixa maturidade no uso de dados financeiros pelos lojistas

O desafio foi escalar a operação mantendo controle, clareza, autonomia e confiança em um produto orientado a dados.

Riscos com o fluxo anterior
Sistema financeiro do lojista

Insights principais

Discovery, pesquisa e síntese

Entrevistas com lojistas, suporte e time de produto apontaram um insight central:

“O problema não era ausência de dados, mas dificuldade em entender o que realmente importava.”

Os usuários lidavam com excesso de informações financeiras, termos técnicos e fluxos pouco conectados a objetivos práticos.

A falta de clareza no onboarding impactava diretamente o uso recorrente da plataforma e a confiança nas decisões financeiras.

Pirâmide estratégica

Decisão estratégica

Estratégia de produto e priorização de soluções

A decisão não foi reduzir telas, mas reorganizar a experiência em torno de progressão, contexto e decisão.

O produto passou a:

  • Conduzir o usuário desde a entrada, coletando dados essenciais de forma estruturada
  • Traduzir regras financeiras para uma linguagem acessível
  • Priorizar KPIs conforme o estágio do lojista
  • Isolar a complexidade técnica da experiência percebida

O onboarding deixou de ser cadastro e passou a ativar valor desde o início.

Fluxo sintetizado

Execução e Design

Execução da solução e design da experiência

Atuei na reformulação completa da experiência, incluindo:

  • Redesenho do onboarding com lógica progressiva e self service
  • Reorganização dos fluxos financeiros de faturamento, margem e taxas
  • Criação e evolução de um Design System no Figma orientado à escala
  • Desenvolvimento de dashboards com hierarquia clara e filtros dinâmicos
  • Colaboração contínua com engenharia em squads ágeis

O design passou a operar como infraestrutura de produto, sustentando crescimento e consistência.

Wireframe do Onboarding reestruturado
Wireframe do Dashboard reestruturado

Validação com usuários

Iteração orientada a dados

As soluções foram validadas de forma contínua por meio de:

  • Testes de usabilidade em fluxos críticos
  • Feedback recorrente de lojistas ativos
  • Ajustes baseados em comportamento real de uso
  • Alinhamento frequente com suporte e produto

A validação garantiu que as decisões refletissem o uso prático e o contexto real do negócio.

Reflexão estratégica

Impacto e aprendizados

A plataforma passou a crescer sem ampliar dependência operacional.

Ganhos

Escala do onboarding sem dependência direta de suporte
Melhor leitura dos dados financeiros pelos lojistas
Maior autonomia na gestão do negócio
Base consistente para evolução contínua do produto SaaS

O projeto consolidou um aprendizado central:

Escala em SaaS financeiro depende mais de estruturar entrada e dados do que de ampliar funcionalidades.

Ao reorganizar onboarding, fluxos financeiros e visualização de indicadores, o produto passou a crescer com menor dependência operacional e maior autonomia do usuário.

Esse trabalho reforçou minha atuação em produtos data driven, conectando experiência, eficiência e crescimento sustentável.

Outros trabalhos

Estou comprometido em oferecer soluções de design personalizadas para cada cliente.

✐ ricardooliveira design @outlook.com