Plataforma de Recuperação Tributária

De um processo tributário pouco legível para empresas para uma jornada digital estruturada, previsível e orientada à decisão

Ampliei a transparência e a confiança na recuperação tributária ao transformar um fluxo técnico e burocrático em uma experiência digital clara, com etapas visíveis e critérios objetivos de análise.

*Nota de confidencialidade
Este projeto envolve informações estratégicas e sensíveis. Por razões contratuais e éticas, os detalhes apresentados foram abstraídos. Fluxos completos e interfaces finais não são exibidos publicamente e ficam disponíveis apenas em contexto de demonstração do serviço.

Contexto e desafio

Objetivos de negócio e desafios do produto

A recuperação de créditos tributários envolve regras técnicas, interpretação legal e baixa visibilidade para a maioria das empresas.

Mesmo pagando impostos indevidamente, muitas organizações não sabem se possuem crédito elegível, qual o valor estimado ou quanto tempo o processo pode levar.

Antes do projeto, o fluxo apresentava:

  • Linguagem excessivamente técnica
  • Processos manuais e fragmentados
  • Baixa previsibilidade de etapas, prazos e desfechos

O desafio foi transformar um serviço jurídico tributário complexo em uma experiência digital compreensível, sem comprometer rigor técnico, conformidade fiscal ou segurança jurídica.

Caixa preta tributária

Insights principais

Discovery, pesquisa e síntese

Entrevistas com usuários e análise do processo revelaram um ponto central:

“O receio não estava no custo do serviço, mas em entrar em um processo que não era possível entender nem acompanhar.”

As empresas aceitavam a complexidade do tema, mas precisavam de:

  • Clareza sobre o que estava em andamento
  • Visibilidade do progresso
  • Confiança na análise técnica, imparcial e segura

Sem esses elementos, o abandono ocorria antes mesmo da conclusão da análise.

Fluxo com pontos de fricção
Quadro de afinidades

Decisão estratégica

Estratégia de produto e priorização de soluções

A decisão não foi reduzir o conteúdo técnico, mas estruturar a complexidade em etapas claras e progressivas.

O produto passou a:

  • Conduzir o usuário por um processo estruturado de entrada
  • Delimitar responsabilidades entre plataforma e cliente
  • Tornar explícitas as etapas de análise, validação e cálculo
  • Comunicar resultados de forma objetiva, mesmo quando não havia crédito disponível

A experiência foi desenhada para reduzir ansiedade e apoiar decisões, não apenas para otimizar execução.

Novo fluxo

Execução e Design

Execução da solução e design da experiência

A execução organizou um processo técnico e regulado em uma jornada digital progressiva, com foco em previsibilidade e redução de esforço cognitivo.

O trabalho envolveu:

  • Estruturação guiada da entrada de usuários e dados fiscais
  • Tradução de etapas jurídicas e tributárias para linguagem compreensível
  • Criação de estados claros de progresso, análise e resultado
  • Design orientado à segurança, previsibilidade e confiança
  • Atenção à escalabilidade do serviço e às restrições regulatórias

O design atuou como camada de organização da complexidade, preparando o produto para crescimento sem expor lógicas sensíveis do negócio.

Etapas inciais e detalhes da análise dos créditos
Disponibilidade do Crédito tributário

Validação com usuários

Iteração orientada a dados

As soluções foram validadas de forma iterativa, avaliando:

  • Compreensão das etapas do processo
  • Clareza das mensagens de status e resultado
  • Confiança na leitura dos valores analisados
  • Redução de dúvidas ao longo da jornada

A validação indicou que entender o processo teve peso equivalente ao valor final na tomada de decisão.

Teste de usabilidade moderado

Reflexão estratégica

Impacto e aprendizados

A experiência passou a organizar a complexidade e sustentar confiança em um serviço tributário regulado.

Ganhos

Aumento de transparência em um processo tributário historicamente pouco acessível
Redução de incerteza ao longo da jornada
Compreensão dos resultados, inclusive quando não havia crédito elegível
Base sólida para escalar um serviço técnico com experiência digital consistente e confiável

O projeto reforçou um aprendizado central:

Em serviços tributários regulados, previsibilidade de processo sustenta confiança e adoção.

Ao organizar etapas, explicitar responsabilidades e comunicar resultados de forma objetiva, o produto reduziu incerteza e viabilizou a escala de um serviço técnico sem comprometer credibilidade jurídica.

Essa experiência consolidou minha atuação em fintechs B2B, usando design como suporte direto à decisão empresarial.

Outros trabalhos

Estou comprometido em oferecer soluções de design personalizadas para cada cliente.

✐ ricardooliveira design @outlook.com